Mit dieser praktischen Funktion kannst Du eine automatische Antwort auf alle eingehenden E-Mails senden. Zum Beispiel, wenn Du Dich im Urlaub befindest.

Eine Abwesenheitsnotiz (Responder) zu erstellen ist ganz einfach.

Schritt 1 - Einstellungen aufrufen


Klicke auf Dein Profilbild bzw. Initialien und dann auf Einstellungen.

Schritt 2 - Verwaltung auswählen


Wähle nun "Postfächer verwalten" und dann den Menüpunkt "Abwesenheitsnotiz hinzufügen, bearbeiten" aus. In der Übersicht siehst Du, ob bereits von Dir eine Notiz angelegt wurde und ob diese aktiviert ist.

Schritt 3 - Abwesenheitsnotiz hinzufügen


Klicke auf "Hinzufügen" um eine neue Abwesenheitsnotiz zu erfassen.

Solltest Du über mehrere Postfächer in Deinem Postfach verfügen, dann wähle die entsprechende E-Mail-Adresse aus, die eine Abwesenheitsnotiz versenden soll.

Schritt 4 - Abwesenheitsnotiz aktivieren


Über die Checkbox aktivierst oder deaktivierst Du die Abwesenheitsnotiz.

Nutzer eines kostenlosen Produkts, haben nur die Möglichkeit eine Standardantwort zu versenden. Einen individuellen Betreff, sowie Antworttext ist unseren Nutzer mit einem kostenpflichigten Produkt vorbehalten. Du bist einer unserer freenet Mail basic Kunden? Besuche unsere Shop-Seite. Vielleicht ist was für Dich dabei.

Schritt 5 - Abwesenheitsnotiz  speichern


Über "Speichern" sicherst Du die Eingabe und landen dann wieder in der Übersicht von "Abwesenheitsnotiz hinzufügen, bearbeiten".

Selbstverständlich erhältst Du trotz aktivierter Abwesenheitsnotiz weiterhin E-Mails in Deinem E-Mail-Postfach!

Warum erhält der Empfänger keine Nachricht?

Sollte der Empfänger bereits eine Abwesenheitsnotiz erhalten haben, so erhält dieser erst wieder eine Nachricht, sobald der Absender die Abwesenheitsnotize erneut einrichtet. So wird vermieden, dass der Empfänger während der Abweseneheit des Absenders immer wieder erneut die gleiche Nachricht erhält.

Weitere Stichworte: löschen, Abwesenheitsnotiz, out of Office, Auto Reply, aktivieren, einrichten, Responder, Autoresponder, deaktivieren, Urlaub, Ferien