Die E-Mail-Filterregeln erleichtern Dir die Arbeit, indem sie eingehende E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschieben oder löschen.

Um eine Filterregel anzulegen, klicke oben rechts auf Deine Initialen / Dein Profilbild und danach auf"Einstellungen". Wähle nun unter "Postfächer verwalten" > "E-Mail-Regeln hinzufügen, bearbeiten" aus. Hier siehst Du die bereits eingerichteten Regeln und diese kannst diese bearbeiten, priorisieren oder neue hinzufügen.



Filter priorisieren

Hast Du mehrere Filter angelegt, kannst Du diese durch die Pfeile unter der Übersicht nach Relevanz sortieren. Verschiebe den Filter nach oben oder unten in dem Du auf auf den entsprechenden Pfeil klickst.

Prioritäten sind dann entscheidend, wenn eine Mail die Bedingungen von verschiedenen Filtern erfüllt. Der Filter mit der höheren Priorität (weiter oben in der Liste) wird zuerst ausgeführt. Wenn eine Mail danach bereits gelöscht oder verschoben wurde, wird der zweite Filter nicht mehr angewendet.

Neue Filterregeln hinzufügen

Schritt 1

Klicke in der Übersicht auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Es öffnet sich folgende Maske:



Schritt 2

Legen Sie einen Namen für die Regel fest. Unter den Bedingungen stehen verschieden Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung um Deinen individuellen Filter einzurichten. Pro Filterregel können drei Bedingungen festgelegt werden. In den Suchausdrücken ist das Sternchen (*) als Platzhalter für beliebige Zeichen erlaubt.

Zum Beispiel:
"free*" würde bei allen Zeichenfolgen, die mit "free" beginnen die Regel erfüllen. "*free *" würde bei allen Zeichenfolgen, in denen "free" vorkommt, die Regel erfüllen.

Schritt 3

Bestimme anschließend, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Du kannst die E-Mails automatisch in den Papierkorb verschieben, diese sofort löschen lassen oder in einen bereits angelegten Ordner verschieben.

Beachten bitte, dass sofort gelöschte E-Mails nicht wiederhergestellt werden können. Bei Löschen ganzer Ordner werden die darin befindlichen E-Mails nicht in den Papierkorb verschoben! Wenn Du einen Ordner versehentlich gelöscht hast, dann ist es nicht möglich diesen oder sich darin befundenen E-Mails wiederherzustellen.

Schritt 4

Mit "Speichern" schließst Du den Vorgang ab.

Weitere Stichworte: Filter, Ordner, verschieben, sortieren, ändern, Regel, hinzufügen, priorisieren, ordnen, sofort löschen, in den Papierkorg verschieben