Die E-Mail-Filterregeln erleichtern Dir die Arbeit, indem sie eingehende E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschieben oder löschen.

Um eine Filterregel anzulegen, öffne oben rechts über das Zahnrad die Einstellungen. Wähle unter "Postfächer verwalten" den Punkt  "E-Mail-Regeln" aus. Hier siehst Du die bereits eingerichteten Regeln und diese kannst diese bearbeiten, priorisieren oder neue hinzufügen

Filter priorisieren

Hast Du mehrere Filter angelegt, kannst Du diese unter der Übersicht nach Relevanz sortieren. Verschiebe den Filter mit gedrückter linker Maustaste nach oben oder unten.

Prioritäten sind dann entscheidend, wenn eine Mail die Bedingungen von verschiedenen Filtern erfüllt. Der Filter mit der höheren Priorität (weiter oben in der Liste) wird zuerst ausgeführt. Wenn eine Mail danach bereits gelöscht oder verschoben wurde, wird der zweite Filter nicht mehr angewendet.

Neue Filterregeln hinzufügen

Schritt 1

Du kannst entweder nach Absender oder Betreff filtern. Erfahrene Anwender können auch benutzerdefinierte Filter anlegen.

Schritt 2

Legen Sie einen Namen für die Regel fest. Unter den Bedingungen stehen verschieden Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung um Deinen individuellen Filter einzurichten. Pro Filterregel können drei Bedingungen festgelegt werden. In den Suchausdrücken ist das Sternchen (*) als Platzhalter für beliebige Zeichen erlaubt.

Zum Beispiel:
"free*" würde bei allen Zeichenfolgen, die mit "free" beginnen die Regel erfüllen. "*free *" würde bei allen Zeichenfolgen, in denen "free" vorkommt, die Regel erfüllen.

Bitte beachte, dass bei der Bedingung "enthält" eingetrage Platzhalter nicht übernommen werden, da in diesem Fall die Bedingung bei sämtlichen Mails erfüllt wäre.

Schritt 3

Bestimme anschließend, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Du kannst die E-Mails automatisch in den Papierkorb verschieben, diese sofort löschen lassen oder in einen bereits angelegten Ordner verschieben.

Beachten bitte, dass sofort gelöschte E-Mails nicht wiederhergestellt werden können. Bei Löschen ganzer Ordner werden die darin befindlichen E-Mails nicht in den Papierkorb verschoben! Wenn Du einen Ordner versehentlich gelöscht hast, dann ist es nicht möglich diesen oder sich darin befundenen E-Mails wiederherzustellen.

Schritt 4

Mit "Speichern" schließst Du den Vorgang ab.

Weitere Stichworte: Filter, Ordner, verschieben, sortieren, ändern, Regel, hinzufügen, priorisieren, ordnen, sofort löschen, in den Papierkorg verschieben