Mit dieser praktischen Funktion können Sie eine automatische Antwort auf alle eingehenden E-Mails senden. Zum Beispiel, wenn Sie sich im Urlaub befinden.

Eine Abwesenheitsnotiz (Responder) zu erstellen ist ganz einfach.

Schritt 1 - Einstellungen aufrufen


Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialien und dann auf Einstellungen, um in die Einstellungen zu gelangen.

Schritt 2 - Verwaltung auswählen


Wählen Sie nun "Postfächer verwalten" und dann den Menüpunkt "Abwesenheitsnotiz hinzufügen, bearbeiten" aus. In der Übersicht sehen Sie, ob bereits von Ihnen einen Notiz angelegt wurde und diese aktiviert ist.

Schritt 3 - Abwesenheitsnotiz hinzufügen


Klicken Sie auf "Hinzufügen" um eine neue Abwesenheitsnotiz zu erfassen.

Sollten Sie mehrere Postfächer eingebunden haben, wählen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse aus, die eine Abwesenheitsnotiz versenden soll.

Schritt 4 - Abwesenheitsnotiz aktivieren


Über die Checkbox aktivieren oder deaktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz.

Nutzer eines kostenlosen Produkts, haben nur die Möglichkeit eine Standardantwort zu versenden. Einen individuellen Betreff, sowie Antworttext ist unseren Nutzer mit einem kostenpflichigten Produkts vorbehalten. Sie sind einer unserer freenet Mail basic Kunden? Besuchen Sie unsere Shop-Seite. Vielleicht ist was für Sie dabei.

Schritt 5 - Abwesenheitsnotiz  speichern


Über "Speichern" sichern Sie die Eingabe und landen dann wieder in der Übersicht von "Abwesenheitsnotiz hinzufügen, bearbeiten".

Selbstverständlich erhalten Sie trotz aktivierter Abwesenheitsnotiz weiterhin E-Mails in Ihr E-Mail-Postfach!

Warum erhät der Empfänger keine Nachricht?

Sollte der Empfänger bereits eine Abwesenheitsnotiz erhalten haben, so erhält dieser erst wieder eine Nachricht, sobald der Absender die Abwesenheitsnotize rneut einrichtet. So wird vermieden, dass der Empfänger während der Abweseneheit des Absenders immer wieder erneut dieselbe Nachricht erhält.

Weitere Stichworte: löschen, Abwesenheitsnotiz, out of Office, Auto Reply, aktivieren, einrichten, Responder, Autoresponder, deaktivieren, Urlaub, Ferien