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E-Mail-Regel: Automatische Sortierung eingehender E-Mails
Die E-Mail-Filterregeln erleichtern Ihnen die Arbeit, indem sie eingehende E-Mails automatisch in bestimmte Ordner verschieben oder
löschen.

Um eine Filterregel anzulegen, klicken Sie im Bereich "Postfächer" in der oberen Menüleiste auf den Punkt "Einstellungen". Wählen Sie nun unter "Postfächer verwalten" > "E-Mail-Regeln hinzufügen, bearbeiten"aus. Hierüber können Sie auf einen Blick sehen, welche Regel Sie eingerichtet haben und diese bearbeiten, hinzufügen oder priorisieren.

2018-03-21 10_Filter_uebersicht

Filter priorisieren

Haben Sie mehrere Filter angelegt, können Sie diese durch die Pfeile unter der Übersicht nach Relevanz sortieren. Markieren Sie einen Filter durch Anklicken des Namens und verschieben Sie ihn, indem Sie auf den entsprechenden Pfeil klicken.

Prioritäten sind dann entscheidend, wenn eine Mail die Bedingungen von verschiedenen Filtern erfüllt. Der Filter mit der höheren Priorität (weiter oben in der Liste) wird zuerst ausgeführt. Wenn eine Mail danach bereits gelöscht oder verschoben wurde, wird der zweite Filter nicht mehr angewendet.

Neue Filterregeln hinzufügen

Schritt 1

Klicken Sie in der Übersicht auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Es öffnet sich folgende Maske:

2018-03-21 10_Filter

Schritt 2

Legen Sie einen Namen für Ihre Regel fest. Unter den Bedingungen haben Sie verschieden Auswahlmöglichkeiten, um Ihren individuellen Filter einzurichten. Pro Filterregel können Sie drei Bedingungen festlegen. In den Suchausdrücken ist das Sternchen (*) als Platzhalter für beliebige Zeichen erlaubt.

Zum Beispiel:
"free*" würde bei allen Zeichenfolgen, die mit "free" beginnen die Regel erfüllen. "*free *" würde bei allen Zeichenfolgen, in denen "free" vorkommt, die Regel erfüllen.

Schritt 3

Bestimmen Sie anschließend, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Sie können die E-Mails automatisch in den Papierkorb verschieben, diese sofort löschen lassen oder in einen bereits angelegten Ordner verschieben.

Beachten Sie bitte, dass sofort gelöschte E-Mails nicht wiederhergestellt werden können. Bei Löschen ganzer Ordner werden die darin befindlichen E-Mails nicht in den Papierkorb verschoben! Wenn Sie einen Ordner versehentlich gelöscht haben, so ist es daher nicht möglich diesen oder sich darin befundenen E-Mails wiederherzustellen.

Schritt 4

Mit "Speichern" schließen Sie den Vorgang ab.

Weitere Stichworte: Filter, Ordner, verschieben, sortieren, ändern, Regel, hinzufügen, priorisieren, ordnen, sofort löschen, in den Papierkorg verschieben
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